KFUM Umeå erbjuder mötesplatser där unga människor kan utvecklas till sin fulla potential. För att utveckla sin fulla potential är det viktigt för oss att skapa trygghet. Denna policy beskriver hur KFUM Umeå behandlar personuppgifter på ett säkert sätt, i enlighet med EU:s dataskyddsförordning (GDPR).
 

Personuppgifter som samlas in

KFUM Umeå kan samla in följande personuppgifter om dig som medlem, deltagare, ledare, vårdnadshavare eller kontaktperson:

• Namn
• Personnummer
• Adress
• E‑postadress
• Telefonnummer
• Registerutdrag
• Information om särskilda behov
• Betalningsinformation (t.ex. medlemsavgifter)
• Fotografi (vid evenemang eller publicering)

Hur samlas personuppgifterna in 

KFUM Umeå samlar in personuppgifter genom:

• Vid medlemsansökan
• Vid anmälan till aktiviteter, kurser eller läger
• Genom kontakt via e‑post, telefon eller formulär
• Via vårt medlemsregister / administrationssystem (t.ex. SportAdmin)
• Vid närvaro eller deltagande i verksamhet

Varför behandlas personuppgifter

Personuppgifterna används för att:

• Administrera aktiviteter, medlemskap och verksamheter
• Kommunicera med medlemmar, deltagare och ledare
• Dokumentera viktig information för rörelsen (årsmöten, styrelsemöten etc.)
• Hantera anmälningar till läger/idrottsaktiviteter etc.
• Fakturering och ekonomisk hantering
• Ansöka och rapportera till bidragsgivare och myndigheter
• Skicka ut information, nyhetsbrev, kallelser till medlemsmöten etc. i upp till fem år efter att medlemskapet har gått ut.
• Publicera bilder
• Anordna trygga och behovsanpassade aktiviteter

Rättslig grund för behandlingen

KFUM Umeå behandlar dina personuppgifter på följande rättsliga grunder:

• Avtal – för att fullgöra medlemsavtalet och de åtaganden som uppstår genom medlemskapet
• Rättslig förpliktelse – vid till exempel bidragskrav från myndigheter
• Intresseavvägning – för att driva föreningens verksamhet, hantera kontakt, ledning, administration etc.
• Samtycke – för särskilda ändamål såsom publicering av bilder eller utskick som inte ingår i grund administrationen

Hur länge sparas dina uppgifter

• KFUM Umeå sparar dina personuppgifter så länge du är medlem i föreningen och därefter i upp till fem år, om ingen annan lagstiftning kräver längre lagring. KFUM Umeå strävar efter att minimera mängden personuppgifter som hanteras samt att tidsspannet för personuppgiftshantering är rimligt. KFUM Umeå kommer att genomföra bedömning årsvis om ändamålet med behandlingen av personuppgifterna kvarstår. Om ändamålen inte kvarstår kommer uppgifterna att raderas.
• Vid behov längre för vissa dokument (t.ex. bokföring//bidrag) enligt gällande lagar.
• Fotografier och bilder sparas längre.

Vem har tillgång till dina uppgifter

• Personal och ideella i KFUM Umeå som behöver uppgifterna för sina arbetsuppgifter.
• Tjänsteleverantörer som tillhandahåller system för medlemsregister, fakturering etc.
• Myndigheter, studieförbund eller bidragsgivare när det krävs för bidragsansökningar eller rapportering.
• Revisorer, vid behov.

KFUM Umeå överför inte dina uppgifter till länder utanför EU/EES utan lämpliga skyddsåtgärder.

Dina rättigheter enligt GDPR

Du har rätt att:

• Se vilka uppgifter KFUM Umeå har om dig
• Få felaktiga uppgifter rättade
• Få dina uppgifter raderade –  om ingen annan lagstiftning kräver längre lagring
• Begära begränsning av behandlingen av uppgifter
• Återkalla samtycke

Säkerhet

KFUM Umeå  använder lämpliga tekniska och organisatoriska åtgärder för att skydda dina personuppgifter, bland annat:

• Lösenordsskyddade system och begränsad åtkomst
• Behörigheter styrs så att endast de som behöver uppgifterna har tillgång
• Utbildning av ansvariga i hantering av personuppgifter

Kontakt

Om du har frågor om denna policy eller om du vill utöva dina rättigheter, kontakta oss:

KFUM Umeå
Adress: Järnvägsallén 20, 903 28 Umeå
Organisationsnummer: 894 000‑0691
E‑post: kansli@kfum.nu

Ändringar i policyn

KFUM Umeå förbehåller oss rätten att göra ändringar i denna policy.
Då ändringar görs kommer en uppdaterad version att publiceras på vår webbplats och datum för senaste uppdatering kommer att ändras.