Efter varje månadsskifte skall följande genomföras

• Du går igenom din kö i Ascendo och konterar, sakgranskar och attesterar fakturor. (http://kfum.nu/faktura). Tänk på att det inte är förfallodatumet som styr vilken period fakturan ska bokföras utan fakturadatum. Det är därför viktigt att ni handlägger era fakturor så snart som möjligt och inte så nära förfallodatumet som möjligt. Ha i åtanke att det sker en del steg efter er attest; fakturan ska skickas vidare in i bokföringen, betalorder ska skapas och attesteras och sedan ska betalordern skickas till banken för betalning där den också behöver lite tid att behandlas innan betalningen landar hos leverantören.
• Du går igenom ditt postfack.
• Du lämnar in din tid- eller avvikelserapport samt eventuell milersättning.
• Du lämnar in redovisning för köp gjorda med företagskort tillsammans med alla kvitton. 
• Du lämnar in eventuell reseräkning.
• Du lämnar in eventuella faktureringsunderlag och annan bokföring till ekonomiavdelningen.
• Du lämnar in kontantutlägg för egna utlägg.