Följande rutin har upprättats i syfte att skapa bästa möjliga förutsättningar för föreningens förtroendevalda att utföra sitt uppdrag. Rutinen riktar sig i första hand till nya förtroendevalda i sektions- och föreningsstyrelse men kan även tillämpas på övriga förtroendevalda poster (revisorer och valberedning) eller personer med liknande behov t.ex. medlemmar i utskott/engagemangsgrupper.
Följande kurser finns tillhands för ditt förtroendeuppdrag:
- Introduktionskurs om KFUM “George” (Helheten steg 1)
- Introduktionskurs i ledarskap “Williams” (Helheten steg 2)
- Styrelseutbildning via RF-SISU ”Ny i styrelsen” eller Sensus “En styrelse som gör skillnad”
- KFUMs digitala barnskyddsutbildning "Safe Space"
Följande verktyg finns tillhands för ditt förtroendeuppdrag:
- E-postadress (förnamn.efternamn@kfum.nu)
- Nyckel eller uppringningskod till KFUM-huset
- Möteslokaler i KFUM-huset
- Mjukvara och utrustning för distansmöten / digitala möten
- Tagg eller kod till skrivare i KFUM-huset för att kunna göra utskrifter och kopior
- Tillgång till föreningens bibliotek för fortbildning och inspiration
- Tillgång till Google Workspace för intern fildelning, digitala möten etc.
- Tillgång till föreningens Kunskapsbas för att ta del av och dela interna styrdokument och rutiner
Förväntningar på dig som förtroendevald:
- Att du löser medlemskap i föreningen
- Att du registrerar dig via www.kfum.nu/nykfum
- Att du tar del av och förhåller dig till föreningens stadgar, styrdokument och policys
- Att du deltar på föreningens årsmöte
Ansvarsrutin för nyintroduktion förtroendevalda
Ordförande i respektive styrelse
Det är ordförande i varje styrelse som ansvarar för att nyintroduktion genomförs och följs upp efter behov. Introduktion är särskilt viktigt för ledamöter utan tidigare erfarenhet av styrelse/förtroendeuppdrag, utan tidigare erfarenhet från förening och/eller KFUM-rörelsen. Om ordförande behöver stöd i genomförandet av denna rutin bistår kansliet och/eller huvudstyrelse.
Kanslipersonal
När styrelseval har genomförts:
- Uppdatera lista över förtroendevalda på kunskapsbasen
- Uppdatera e-postlista (styrelse.[sektion]@kfum.nu)
- Upprätta e-postadress för ordförande samt ledamöter som efterfrågar detta
- Erbjud hjälp med anmälan till kurser, alternativt hänvisa till digitala kurser
- Upprätta nyckel för ordförande och/eller dela rutin för uppringningskod till entrédörr vid efterfrågan
- Dela rutin för uppringningskod till entrédörren till övriga förtroendevalda vid efterfrågan via ordförande i sektionen