I vår idrottsverksamhet finns möjlighet att skapa en lagkassa för ett specifikt lag och det är sektionsstyrelsen i respektive idrott som beslutar när ett lag är redo för en egen lagkassa, dock bör följande gälla:

• Lag i seriespel har lagkassa
• Grupper där intäkter enbart består av träningsavgift och aktivitetsbidrag har ej lagkassa

I lagkassan bokförs intäkter och kostnader som är kopplade till laget. Vi strävar efter att inte ha sidoordnade lagkassor utanför föreningens ekonomi.

Budgetering    

Alla lag med egen lagkassa lämnar in en säsongsbudget, 1/8—31/7, till seksionsstyrelsen. Om en lagkassa lämnat in en minusbudget måste detta förankras hos kanslichefen.

Utöver lagkassor har varje sektion en övergripande budget. I sektionsbudgeten ingår t.ex. träningsavgifter från lag utan egen lagkassa samt andra intäkter och kostnader av övergripande karaktär för sektionen.

Över- och underskott

Saldot hos en lagkassa varierar över året och kan påverka föreningens resultat både positivt och negativt vid bokslut. Sektionen ansvarar för en lagkassa håller sig inom ramen för lagd budget. Om en lagkassa visar negativt saldo förs en dialog mellan sektionsstyrelsen och laget om planen framåt. Om en lagkassa visar högt positivt saldo över tid utan plan för nyttjande kan delar av lagkassan tillfalla sektionen på beslut av sektionsstyrelsen.

Dialog och rapportering

Lagkassornas saldo sammanställs varje månad och sektionsstyrelsen inom respektive idrott är ansvariga att följa upp saldot i lagkassorna. 

Redovisning

Alla lag som har en lagkassa får ett eget, unikt, projektnummer, som vi också kallar lagnummer (888XX). 

Enligt direktiv från våra revisorer rullas inte resultatet över till nästa räkenskapsår via resultaträkningen. Detta innebär att lagkassorna kan påverka föreningens resultat både positivt och negativt eftersom lagen i projektredovisningen har rätt att utnyttja sina resultat löpande över åren. Lagkassornas ackumulerade saldo separeras under Eget kapital i balansräkningen för att visa dess storlek.

Avslut

När ett lag upphör ska lagets projektnummer avslutas i projektredovisningen och kan inte användas igen. Eventuellt saldo i lagkassan tillfaller föreningen och hanteras vid bokslut som en vinst eller förlust beroende på om saldot är positivt eller negativt. 

När beslut har fattats att en lagkassa ska avslutas bör lagkassans saldo vid säsongens/avtalat slutdatum ligga så nära noll som möjligt. 

Hopsalgning

Sektionsstyrelsen kan besluta om att slå ihop två lagkassor till en, då flyttas saldot över från den senaste startade lagkassan till den äldsta och den seaste lagkassan avslutas.