Sportadmin har en jättebra supportsida där det finns lathundar för hur du lägger in aktivitet (träning), för närvaro, lägger in kallelser, tar bort en medlem ur en medlemsgrupp m.m. Sök bara på det du vill göra i https://support.sportadmin.se/support/home
Träningsavgifter
Två veckor efter terminsstart (ca) aviserar kansliet terminens träningsavgift och medlemsavgift. Terminsavgiften bestäms av sektionsstyrelsen tillsammans med tränarna/ledarna för det aktuella laget.
Närvaro och kallelser
För att få kommunalt- och lokalt aktivitetsbidrag från RF måste deltagarna vara registrerade med fullständigt personnummer (ååmmdd-xxxx) samt att ni fyller i närvaro vid era sammankomster. Detta görs enklast i Sportadmins app . Guider till att skapa aktivitet, skicka kallelser, rapportera närvaro i appen hittar du här
- Lägg in närvaron direkt men senast 30/6 för vårterminen och 31/12 för höstterminen annars blir inte aktivitetstillfället godkänt och bidraget uteblir.
- Kom ihåg att lägga in alla sammankomster ni har tillsammans även matcher, cuper, utomhusträningar eller matcher som ni tittar på tillsammans i utbildningssyfte.
Ändra en redan satt tid/datum för träning
Närvaro → Rapportera närvaro → bocka ur Bekräfta → klicka på datumet → ändra → Bekräfta igen
Nya deltagare
Så här gör du för att lägga till en ny medlem i din grupp via ledarappen i Sportamin. Välj gruppkoppling Aktiv.
Spelare som slutar/tar paus
Spelare som slutat - Välj Ändra vid personens namn Ta bort eller bocka i Har slutat (om gruppen redan är bekräftad).
Spelare som tar paus som ni vill ha kvar på listan - Gör en NOT genom att klicka på Ändra till höger om spelarens namn och skriv i rutan Notering vilken termin deltagaren tar paus och ändra Gruppkoppling till Uppehåll.
Lägg till tillfällig deltagare/ledare
En tillfällig deltagare/ledare, som tex. endast ska närvara vid en aktivitet, kan läggas till via närvaro. Klicka på datumet för den aktivitet som du vill lägga till en deltagare/ledare för → Klicka på lägg till tillfällig deltagare → sök upp medlemmen → välj om personen ska läggas till som deltagare eller ledare → klicka på spara
Spelare i två lag
Om ni har spelare som ni vet tränar med två lag, gå på Ändra vid personen välj gruppkoppling Aktiv i det lag som ska ha träningsavgiftsintäkten och välj gruppkoppling Tillhör annat lag i det andra. Annars får deltagaren dubbla träningsavgifter.
Intresseanmälan
Intresseanmälningar som kräver granskning samlas i en inkorg i SportAdmin. Där kan ledare både se och godkänna intresseanmälningarna. Om ni har kopplat ett frågeformulär till laget kommer medlemmens svar att synas i inkorgen. Intresseanmälningarna går bara att se på webben (inte i appen). Du hittar lathund till hur du hanterar intresseanmälningar här. Obs! Välj Avisera senare när du kommer till aviseringsinställningar.
Lagsida
Varje lag/idrottsgrupp har möjlighet att ha en lagsida/gruppsida, via vår webbplats och Sportadmin, där du som ledare kan lägga in nyheter och där träningar och matcher som lagts upp i närvarohanteringen syns i en kalender. Du kan välja att lagsidan syns för alla eller bara för inloggade deltagare. Meddela idrott@kfum.nu om du vill skapa eller ha tillgång och redigera er lagsida.
Kalendern
Varje aktivitet som läggs in med närvaro (träning, match eller cup) kommer det att synas i kalendern. Om den inte syns beror det på att gruppen inte är kopplad till hemsidan. Kontakta idrott@kfum.nu för att koppla.