Betalkort tilldelas alla som är anställda över längre tid i föreningen för att förenkla inköp och för att anställda ska slippa ligga ute med pengar.

En kreditgräns på 20 000 kronor är kopplad till respektive företagskort. Samtliga inköp som görs på ett kort kommer på en faktura per företagskort varje månad. När fakturan är betald fylls företagskortens kredit på. Kanslichefen har en högre kreditgräns för att kunna hantera större inköp. 

Redovisning

Varje månad ska köpen gjorda med företagskortet redovisas.

• Sammanställning på inköp under perioden skickas till kortinnehavarens hemadress samt att ekonomiavdelningen lägger en kopia i postfack. Alla köp som specificeras på fakturan ska verifieras med kvitto samt konteras.
• Bifoga kvittona tillsammans med sammanställningen och kontera direkt på sammanställningen alternativt i ett bifogat bokföringsunderlag och lämna till ekonomiavdelningen senast på förfallodag (den sista helgfria vardagen i månaden).
• Vid restaurangbesök, representation, kurs och konferens ska deltagare och syfte anges. 
• Vid resor och parkeringsavgifter ska syfte anges.
• Om kvitto saknas dras summan på din nästa lön. När kvittot hittas eller kopia ordnas, lämnar du in det som ett kontantutlägg.



Att tänka på

• Kreditkortet är en värdehandling som skall förvaras tryggt.
• Kortet är personligt och bör inte lånas ut. 
• Var noga med att spara kvitton.
• Du kan fota kvittot vid inköpstillfället och bifoga om det underlättar redovisningen.
• Vid förlust av kortet måste det omedelbart spärras. Länsförsäkringars spärrservice 08-588 400 11. Meddela även ekonomiavdelningen.