Verksamhetsplaneringen inkl styrkort och budgetar följs upp i tertialer, dvs efter 4 månader i taget. Detta innebär att vi i maj följer upp januari-april, sedan i september följer upp t.o.m. augusti, och i januari följer upp t.o.m. december. Uppföljningen av verksamhetsplaner och budgetar handlar inte om att försvara eller skönmåla utan om att synliggöra var vi står och vad vi tror kring året som helhet. Det hjälper oss att gemensamt navigera och fatta kloka beslut både på kort och lång sikt, såväl inom enskilda verksamheter som föreningsövergripande. En sammanställning av alltsammans görs till föreningsstyrelsen.

Uppföljning av verksamhetsplan

Uppföljningen genomförs genom att läsa och följa upp det som är skrivet i verksamhetsplanerna. Slutsatserna från detta förs in som kommentarer i dokumentet (högerklicka och infoga kommentar). Kommentarerna syftar till att åskådliggöra status och avvikelser vilket förmedlas vidare till föreningsstyrelsen. 

Verksamhetsplanerna finns sparade i mappen Verksamhetsplaner i google drive. Ta kontakt med kansli@kfum.nu om du saknar access.

Respektive sektionsstyrelse ansvarar för uppföljningen med stöd och delaktighet av anställd personal. 

Uppföljning av budget

Budget följs upp genom att jämföras mot utfall och insikter för stunden (det ni vet om nuläge och framtiden) om resterande del av året. Utifrån detta skapas (eller uppdateras) en prognos för helåret. Dvs budget är planen vi gjorde inför året, utfallet är det som skett såhär långt och prognosen är det vi här och nu tror kommer utspela bli resultatet fram till årsskiftet. Om prognosen skiljer sig markant från budget förväntas det synliggöras genom en kommentar i dokumentet (högerklicka och infoga kommentar).

Budget, utfall och prognos återfinns i respektive ekonomirapport (sparade i google-format och ligger online). Ta kontakt med kansli@kfum.nu om du saknar access.

Respektive sektionsstyrelse ansvarar för uppföljningen med stöd och delaktighet av anställd personal.