Följande skall genomföras vid en anställnings upphörande.

Av tillsvidareanställd:

• Lämna in en skriftlig uppsägning till kanslichefen där du anger vilket datum du vill avsluta din anställning. 
• Prata med kanslichefen för att fastställa och planera din uppsägningstid.
• Lämna tillbaka det som tillhör KFUM Umeå såsom nycklar, telefon, dator och andra arbetsverktyg. 
• Skriv en överlämning där du redogör för viktiga kunskaper, erfarenheter, tips och råd inför framtiden rörande dennes tjänst. Samt vilka processer som pågår, kontaktpersoner och kontaktuppgifter till de som denne är i kontakt med. Inloggningar och annat som efterträdaren bör känna till.

Av kanslichef:

• Kontrollera vad som gäller angående uppsägningstid utifrån gällande kollektivavtal. 
• Fastställ och planera uppsägningstiden med berörda kollegor samt den som säger upp sig. 
• Ta reda på om den anställde har flextid och gör en plan för att hantera den.
• Lämnar in den anställdes skriftliga uppsägning till löneadminstratören.
• Meddelar IT-ansvarig om att den anställda slutar.  
• Meddela berörda kollegor och i förekommande fall berörd sektionsstyrelse. 
• Håll ett avslutningssamtal.
• Be den anställde att skriva en överlämning där hen redogör för viktiga kunskaper, erfarenheter, tips och råd inför framtiden rörande dennes tjänst, samt vilka processer som pågår, kontaktpersoner och kontaktuppgifter till de som denne är i kontakt med, inloggningar och annat som efterträdare, kollegor och ideellt aktiva och/eller förtroendevalda bör känna till.
• Säkerställ att informationen i föregående punkt når fram till berörda.

Av löneavdelningen:

• På den anställdes begäran skriva ett arbetsgivarintyg för de sista 12 månaderna (antal arbetade timmar och lön) 
• Ta fram underlag för utbetalning av kvarstående semester (slutlön)
• Avanmäl den anställde till Collectum alternativt Fora
• Anmäl till TRR alt TLS om aktuellt

Frågor till avgångssamtal:

• Varför vill du avsluta din anställning?
• Har du trivts med dina arbetsuppgifter?
• Har du haft det ansvar, mandat och de utvecklingmöjligheter som du velat?
• Hur stor betydelse har lönen att göra med ditt beslut?
• Kan du tänka dig att komma tillbaka till föreningen och arbeta här igen?
• Har du blivit uppskattad för din kompetens och dina idéer?
• Har du fått det beröm och uppskattning som du anser att du är värd?
• Tycker du att du har utvecklats i ditt arbete?
• Hur fungerar föreningens arbetsmiljö?
• Hur har samarbetet med kollegor och chef fungerat?
• Hur har samarbetet med ideella och förtroendevalda fungerat?
• Har arbetet motsvarat de förväntningar du hade när du började arbeta här? Om inte, på vilket sätt?
• Vilka lärdomar och erfarenheter tar du med dig till ditt nya arbete?
• Vad bör vi tänka på när vi rekryterar ny personal?
• Har du synpunkter på vad som kan förbättras vad gäller information och kommunikation i föreningen?
• Har du några ytterligare åsikter som du vill framföra?